Hoy en día, invertir en tecnología es una necesidad y no un lujo para las empresas
El avance de la tecnología revoluciona los procesos empresariales en el mundo. Cada vez son más las compañías que implementan innovaciones tecnológicas para maximizar su eficiencia y aumentar su productividad en un mercado altamente competitivo. En este escenario, al Perú le queda mucho camino por recorrer.
Solo un tercio de las empresas locales invierte más del 10% de su presupuesto para la implementación de recursos tecnológicos.
Para lograr la digitalización del sector empresarial, la adopción de la facturación electrónica juega un papel clave. Esta herramienta actúa como catalizador para despertar la necesidad de optimizar los procesos administrativos y tributarios, y estos, a su vez, empujan la digitalización de los procesos comerciales, dando pie a un efecto dominó en la digitalización de las empresas.
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) promueve la masificación de la facturación electrónica. A principios de año, la Sunat implementó un nuevo modelo de emisión con la participación de los operadores de servicios electrónicos (OSE), cuya función es validar las facturas digitales.
El ingreso de los OSE permite que este proceso sea más ágil, eficaz y seguro. Con ello, se espera que antes de diciembre 230,000 empresas, entre medianas y pequeñas, se unan a esta revolución y consoliden su estrategia digital, para responder con mayor rapidez a las nuevas demandas del mercado.
Pese a estas iniciativas, la transformación digital de las empresas requiere de la participación de todos los actores involucrados. Por ello, se necesita evangelizar sobre esta tendencia, mediante iniciativas conjuntas entre el Estado y las empresas privadas.
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Mitos sobre la facturación electrónica
LA FACTURA ELECTRÓNICA ES CARA: FALSO
Una empresa que incorpora la factura electrónica, puede generar un ahorro de casi 90% en los gastos de papel destinados para la impresión facturas.
Asimismo, un ahorro de similar proporción en traslados y courier relacionados a la repartición y recepción de facturas para los clientes.
NO HACE A LA EMPRESA MÁS COMPETITIVA: FALSO
Contrario a lo que se cree, incorporar la factura electrónica brinda mayor competitividad porque es una herramienta de transformación positiva ya que permite transparentar a la empresa, volviéndola más confiable ante entidades bancarias y es una fuente de liquidez para las empresas, ya que brinda la posibilidad de cambiar una cuenta por cobrar por caja o capital.
HACE LOS TRÁMITES MÁS DIFÍCILES: FALSO
La factura electrónica permite un ahorro de espacio y un aceleramiento de los procesos administrativos, esto se debe a que ya no requiere un archivamiento físico de los documentos, todo está en digital.
La facturación electrónica facilita las gestiones de emisión, búsqueda y demás requerimientos contables asociados al tema de la facturación de toda empresa.
“Representa a la larga un ahorro en horas hombre, muy beneficioso. Asimismo ya no existe la pérdida de las factura, lo que requería incluso presentar una denuncia policial”.
SIN SELLO NO HAY VALIDEZ: FALSO
Muchos empresarios tienen reparos al adoptar la factura electrónica en sus empresas debido a la creencia de que enviarla de manera digital no tendrá ningún mecanismo de acuse de recibo, como el sello de recepción en una factura física.
No obstante, los mecanismos de factura electrónica tienen una serie de mecanismos tecnológicos, como la firma digital, que permiten determinar su veracidad y recepción.
Es posible también implementar soluciones para seguimiento de correo electrónico donde podemos saber si el correo llegó, se abrió y cuándo ocurrió todo esto, así podemos confirmar que el ciclo de envío se completó
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