CONSEJOS TRIBUTARIOS PARA EVITAR PROBLEMAS CON SUNAT

¿Sabias que Sunat cuenta con más de 50 tipos de multa?

Sunat aplica una serie de multas cuando el contribuyente incumple con sus obligaciones tributarias, como emitir comprobantes de pago, mantener actualizado los libros contables, así como declarar y pagar mensualmente los impuestos. 

Consecuencias de no pagar: 

Ante el incumplimiento de estas actividades, la Sunat puede imponer sanciones y multas a las empresas, que dependerán del régimen  tributario en el que se encuentre el contribuyente, teniendo en cuanta la tabla a la que corresponda el código tributario. La Sunat puede embargar los bienes de una empresa o persona natural para cubrir las desudas tributarias que no han sido pagadas.

Algunas recomendaciones para evitar inconvenientes con Sunat:

1. Cuenta con asesoría tributaria: 

El sistema tributario no suele ser fácil, por ello es recomendable contratar el servicio de un contador que te ayude a identificar cualquier situación de riesgo, hacer el planeamiento tributario adecuado y calcular los impuestos de manera correcta.

2. Organiza tus libros contables y comprobantes:

Estos documentos son necesarios para sustentar la tributación de tu empresa.

Puedes contar con un sistema de facturación electrónica que te ayudara a organizar y las facturas y comprobantes emitidos por el negocio o tus proveedores.

3. No adquieras facturas:

Esta practica ilícita en Perú no solo te podría llevar a tener problemas legales con la Sunat, sino también a nivel penal, ademas genera situaciones contingentes en la empresa. Ocultar información, como los ingresos, es una practica ilegal.

4. Cumple con tu cierre fiscal:

Realiza tu declaración anual a tiempo. Recuerda que siempre se debe presentar en marzo. Si omites este paso, o no lo entregas a tiempo, la entidad fiscalizadora podrá aplicarte multas e intereses que pueden perjudicar tu estabilidad económica.

EMPRESAS OBLIGADAS A EMITIR FACTURA ELECTRONICA EN EL 2022

Sunat a través de la Resolución N° 000128-2021-Sunat designa a nuevas empresas obligadas a emitir factura electrónica para el año 2022. El cronograma detalla la fecha de inicio y ha sido establecido según los ingresos anuales obtenidos al 31 de diciembre de 2019.

1. Ingresos mayores o iguales a 23 UIT deberán emitir facturas y notas electrónicas a partir del 01 de enero de 2022  y boletas de venta a partir del 1 de abril de 2022.
2. Ingresos menores a 23 UIT deberán emitir facturas y notas electrónicas a partir del del 01 de abril del 2022, y boletas de venta electrónica a partir del 1 de junio.

Si te encuentras en le grupo de emisores obligados a emitir factura electrónica en el 2022 no esperes a ultima hora para adquirir un sistema que te permite emitir documentos electrónicos.

Adquiere nuestro sistema de facturación electrónica de manera rápida y segura, en menos de 24 horas podrás emitir todos tus documentos electrónicos.

Consulta nuestro planes www.dfacturacion.com

Importancia del Certificado Digital

En facturación electrónica, el certificado digital juega un papel muy importante ya que es un herramienta que brinda seguridad a cada documento electrónico. Permite firmar documentos electrónicos con los estándares que Sunat exige, por ejemplo, facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, etc.

Nosotros conocemos la importancia del Certificado Digital es por ello que todo documento electrónico emitido en nuestro sistema Dfacturacion sera firmado con nuestro certificado, brindando seguridad en cada emisión.

SUNAT, para tener un mayor control de las actividades de las empresas ordenó el uso obligatorio de la facturación electrónica en el 2014; desde esa fecha las empresas han ido adaptándose a este ordenamiento implementándose a la emisión de comprobantes electrónicos.

Para mas información comunícate con nosotros al (01) 748-2560

¿Como anular una factura electrónica según Sunat?

Existen 2 formas de anular una factura electrónica según Sunat

¿Como anular una factura electrónica?

Si envías un documento electrónico a través de un sistema propio puedes anular de 2 formas:

1. Comunicación de baja

Para anular una factura electrónica de esta forma, el comprobante tiene que cumplir con 3 características:

• El comprobante no fue entregado al cliente.
• Cuenta con CDR Aceptado
• La factura fue emitida con 7 pasados.

Pasos para dar de baja a una factura electrónica en Dfacturacion:

• Ingresar al modulo “Anular documentos”
• Clic en la opción “Comunicación de baja”
• Colocar fecha de emisión y fecha de anulación del comprobante.
• Seleccionar tipo de documento.
• Ingresar los datos del documento electrónico: Tipo, serie, número de documento, motivo de anulación y correo.
• Clic en “Emitir comunicación de baja”
• Y listo! el documento ha sido anulado.

Puedes ingresar a nuestro DEMO y simular una anulación por “Comunicación de baja”

Nota:

Puedes realizar una comunicación de baja hasta 7 días después de haber emitido el documento electrónico.

2. Nota de Crédito:

Se hace una nota de crédito a un comprobante cuando la factura ya fue entregada a tu cliente , existen dos motivos de Nota de Crédito para anular un comprobante:

• Anulación de operación.
• Anulación por error en RUC.

Puedes ingresar a nuestro DEMO y simular una anulación por “Nota de crédito”

Motivos para anular una nota de crédito:

• Anulación de la operación
• Anulación por error en el RUC
• Corrección por error en la descripción
• Descuento global
• Descuento por item
• Devolución total
• Devolución por item
• Disminución en el valor

Para corroborar el estado de tus comprobantes electrónicos en nuestra plataforma Dfacturacion puedes ingresar a la opción “Informes” y dar clic en “Informe de ventas”

Dar de alta como PSE en la página de Sunat

Dar de alta como PSE en la página de Sunat, significa dar autorización a un Proveedor de Servicios Electrónicos para que sea nuestro aliado como agente facturador, el cual se encargara del envío y seguridad los documentos electrónicamente.

Como su proveedor de servicios electrónicos le brindamos nuestro certificado digital para la emisión de comprobantes electrónicos, esto significa que podemos validar y enviar sus documentos electrónicos a Sunat.

Pasos para dar de alta a Dinamo Solutions:

1. Ingresar a la pagina web de Sunat: https://www.sunat.gob.pe/
2. Buscar la opción “Tramites y Consultas”: https://e-menu.sunat.gob.pe/cl-ti-itmenu/MenuInternet.htm
3. Ingresar sus datos de empresa: RUC, usuario y contraseña.
4. Clic en la opción “Empresas”.
5. Clic en opción “Comprobantes de pago”
6. Buscar la opción  “Factura Electrónica – Comunicación de tercerización con PSE”
7. Clic en la opción “Altas/bajas de PSE”
8. Seleccionar el botón “Alta servicio”
9. Ingresar nuestro RUC: 20521613042 y seleccionar como fecha el día siguiente respecto a la fecha en la que se esta dando el alta.
10. Al finalizar dar clic en Guardar.

Después de 24 horas, se podrá realizar la emisión de los documentos electrónicos en nuestro portal www.dfacturacion.com

Nuestro sistema Dfacturacion le permite emitir boletas, facturas, notas de crédito y debito de forma fácil, rápida y segura.

¿Como saber quienes están obligados a emitir facturas electrónicas?

Este año 2021 muchas actividades económicas estarán obligadas a emitir comprobantes de pago electrónicos. Ente ellos se encuentra un grupo de empresas que hayan superado en ingresos anuales las 75 UIT en el 2019.

Facturación electrónica a través del OSE

Facturación electrónica a través del OSE

A partir del 1 de marzo del 2019 solo se permitirá realizar la facturación electrónica de comprobantes de pagos a través del Sistema de Emisión Electrónica –Operador de Servicios Electrónicos (SEE- OSE) – de acuerdo con una reciente normativa de la Sunat. Que indica que las nuevas empresas y los nuevos emisores electrónicos que inicien desde el 01/03/2019, deberán utilizar los servicios de un OSE para la validación de sus comprobantes electrónicos, el resto de empresas que ya emiten facturas electrónicas antes del 01/03/2019, serán comunicadas paulatinamente cuando deberán validar sus comprobantes a través de un OSE y dejar de utilizar el servicio que brinda Sunat.

La función del OSE es comprobar, verificar y autorizar la emisión de los comprobantes electrónicos de acuerdo al Sistema de Emisión Electrónica, en tanto entre sus obligaciones figura la presentación de declaraciones juradas del Impuesto General a las Ventas (IGV) e Impuesto a la Renta (IR) y permitir que la Sunat verifique la plataforma tecnológica, guardar la reserva tributaria y de la información, entre otros.

Así, se establece que el contribuyente está impedido de emitir en sistemas de emisión distintos a este y de ejercer la calidad de emisor electrónico por elección en otro sistema comprendido en el Sistema de Facturación Electrónica.

La Sunat precisó que SEE-OSE ofrece a los emisores electrónicos una oferta variada de proveedores con servidores de validación, sin embargo, también pueden brindar servicios agregados como el de monitoreo de errores o rechazos y ayudar con ello a la masificación de los comprobantes de pago electrónicos, por lo que se encuentra favorable establecer de forma gradual su uso obligatorio.

¿Por qué invertir en facturación electrónica?

Invertir en facturación electrónica hoy en día es muy importante ya que el avance de la tecnología revoluciona los procesos empresariales en el mundo. Cada vez son más las compañías que implementan innovaciones tecnológicas para maximizar su eficiencia y aumentar su productividad en un mercado altamente competitivo. En este escenario, al Perú le queda mucho camino por recorrer.

Solo un tercio de las empresas locales invierte más del 10% de su presupuesto para la implementación de recursos tecnológicos.

Para lograr la digitalización del sector empresarial y acelerar en parte su transformación digital, es importante la inversión en  facturación electrónica la cual juega un papel clave en toda empresa. Esta herramienta actúa como catalizador para despertar la necesidad de optimizar los procesos administrativos y tributarios, y estos, a su vez, empujan la digitalización de los procesos comerciales, dando pie a un efecto dominó en la digitalización de las empresas.

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) promueve la masificación de la facturación electrónica. A principios de año, la Sunat implementó un nuevo modelo de emisión con la participación de los operadores de servicios electrónicos (OSE), cuya función es validar las facturas digitales.

El ingreso de los OSE permite que este proceso sea más ágil, eficaz y seguro. Con ello, se espera que antes de diciembre 2020 estén utilizándola el 90% de las  empresas,  entre grandes, medianas y pequeñas, se unen a esta revolución y consolidan su estrategia digital, para responder con mayor rapidez a las nuevas demandas del mercado.

Pese a estas iniciativas, la transformación digital de las empresas requiere de la participación de todos los actores involucrados. Por ello, se necesita evangelizar sobre esta tendencia, mediante iniciativas conjuntas entre el Estado y las empresas privadas.

Mitos sobre la facturación electrónica

LA FACTURA ELECTRÓNICA ES CARA:  FALSO

 Una empresa que incorpora la factura electrónica, puede generar un ahorro de casi 90% en los gastos de papel destinados para la impresión facturas.

Asimismo, un ahorro de similar proporción en traslados y courier relacionados a la repartición y recepción de facturas para los clientes.

NO HACE A LA EMPRESA MÁS COMPETITIVA:  FALSO

Contrario a lo que se cree, incorporar la factura electrónica brinda mayor competitividad porque es una herramienta de transformación positiva ya que permite transparentar a la empresa, volviéndola más confiable ante entidades bancarias y es una fuente de liquidez para las empresas, ya que brinda la posibilidad de cambiar una cuenta por cobrar por caja o capital.

HACE LOS TRÁMITES MÁS DIFÍCILES: FALSO

La factura electrónica permite un ahorro de espacio y un aceleramiento de los procesos administrativos, esto se debe a que ya no requiere un archivamiento físico de los documentos, todo está en digital.

La facturación electrónica facilita las gestiones de emisión, búsqueda y demás requerimientos contables asociados al tema de la facturación de toda empresa.

“Representa a la larga un ahorro en horas hombre, muy beneficioso. Asimismo ya no existe la pérdida de las factura, lo que requería incluso presentar una denuncia policial”.

SIN SELLO NO HAY VALIDEZ:  FALSO

Muchos empresarios tienen reparos al adoptar la factura electrónica en sus empresas debido a la creencia de que enviarla de manera digital no tendrá ningún mecanismo de acuse de recibo, como el sello de recepción en una factura física.

No obstante, los mecanismos de factura electrónica tienen una serie de mecanismos tecnológicos, como la firma digital, que permiten determinar su veracidad y recepción.

Es posible también implementar soluciones para seguimiento de correo electrónico donde podemos saber si el correo llegó, se abrió y cuándo ocurrió todo esto, así podemos confirmar que el ciclo de envío se completó